| Office Groove 2007 is een software oplossing voor samenwerking dat teams kunnen gebruiken om informatie te delen en om gezamenlijk projectactiviteiten te ontplooien, die variëren van het gezamenlijk werken aan eenvoudige documenten tot aan het vervaardigen van aangepaste oplossingen die kunnen worden geïntegreerd in zakelijke processen. Teams die Office Groove 2007 voor hun werkzaamheden gebruiken, maken gebruik van werkruimten voor samenwerking waarin alle teamleden, hulpmiddelen en informatie kunnen worden bijeengebracht. Groove-werkruimten voorzien teams op een automatische en efficiënte wijze van actuele projectinformatie en stellen teams in staat om waar dan ook, wanneer dan ook en met wie dan ook te werken. Teams zijn hierdoor minder tijd kwijt aan het coördineren van werkzaamheden, zodat er meer tijd aan de werkzaamheden zelf kan worden besteed. |
|
Office Groove 2007 kent vijf kernelementen:
- Werkruimten, dit zijn containers die zijn gemaakt door informatiewerkers, zodat zij informatie kunnen delen en zodat zij gezamenlijk aan teamprojecten kunnen werken.
- Hulpmiddelen, dit zijn toepassingen die door teamleden aan de werkruimten worden toegevoegd, zodat zij op een gestructureerde (bijvoorbeeld formulieren) en een ongestructureerde (bijvoorbeeld bestanden) wijze informatie kunnen delen en gezamenlijk met deze informatie kunnen werken.
- Aanwezigheidssignalering en communicatie, Office Groove 2007 is voorzien van ingebouwde mogelijkheden voor aanwezigheidssignalering, chatten en het verzenden van berichten.
- Meldingen, Office Groove 2007 biedt mogelijkheden voor het weergeven van meldingen waarbij medewerkers via tekst en/of geluid worden geïnformeerd over gebeurtenissen en werkactiviteiten.
- De startbalk, de startbalk voorziet gebruikers van een beginpunt voor het beheren van alle Office Groove 2007-elementen, waaronder werkruimten, contactpersonen, aanwezigheidsignalering en meldingen en voor het uitvoeren van basistaken, zoals het maken van nieuwe werkruimten, het communiceren met gebruikers en het uitnodigen van gebruikers. |
| Office Groove 2007 helpt zowel de individuele productiviteit als de teamproductiviteit te bevorderen en helpt teams om projecten tijdig en binnen het budget te voltooien. Teams die Office Groove 2007 gebruiken hoeven minder vaak te vergaderen en zijn minder vaak genoodzaakt om teleconferenties te houden, zodat organisaties reiskosten en telefoonkosten kunnen besparen. Daarnaast stelt Office Groove 2007 teamleden in staat om de kwaliteit van hun werk te verbeteren omdat zij minder tijd kwijt zijn aan het onderling coördineren van de werkzaamheden, zodat zij meer tijd kunnen besteden aan hun eigen bijdragen. |
