Naast het overzichtelijk maken van kalenders biedt MINT een "one-stop" organisatie tool, de OnTime Meeting Manager. De Meeting Manager is uw persoonlijke assistent, geheel gefocust op het snel en efficiënt organiseren van meetings, zodat er meer tijd overblijft voor het concentreren op de business.
Het is een ideale aanvullende oplossing voor de OnTime Group Calendar. Het brengt medewerkers, faciliteiten en benodigde instrumenten eenvoudig bij elkaar.
Met de Meeting Manager regelt u tijd, locaties, het delegeren van uitnodigingen, kamers boeken en benodigdheden direct en eenvoudig. |
|
| Voordat u een meeting kunt plannen, is er een overzicht nodig van de agenda's van collega's om te kijken wanneer zij beschikbaar zijn. Vervolgens geeft u in de Meeting Manager aan welke personen uitgenodigd worden, de gewenst locatie en de benodigde instrumenten. De Meeting Manager zal u direct voorzien van een antwoord met de beschikbaarheid van de selectie. Mochten er alternatieven zijn, dan zullen deze ook getoond worden. |
| Om ervoor te zorgen dat de meeting vloeiend en professioneel verloopt, zult u ook het kantinepersoneel, de receptie en de directe managers op de hoogte moeten brengen. Dit kan allemaal in de OnTime Meeting Manager, de "one-stop" oplossing voor uw Lotus Notes omgeving. |
De Group Calendar en de Meeting Manager zijn twee robuuste oplossingen die u los van elkaar in uw Lotus Notes omgeving kunt draaien, maar samen een mooie oplossing vormt voor het overzichtelijk maken van kalenders en efficiënt organiseren van meetings.
Heeft u interesse? Dan kunt u contact met ons opnemen of een trial downloaden. |
