De OnTime groepskalender is gelicenseerd op basis van user licenties. Een licentie is nodig voor iedere gebruiker of hulpmiddel, welke geconfigureerd wordt in een groepskalender.

Wanneer een gebruiker of hulpmiddel in meerdere groepskalenders is ingedeeld, binnen de organisatie, dan is één licentie voor deze gebruiker voldoende.

Er zijn geen server licenties en de licenties kunnen gebruikt worden kruiselings door verschillende locaties, binnen dezelfde legale entiteit.

Vanaf het eerste jaar zal er naast de prijs per licentie maintenance betaald moeten worden.